廣州某食品集團(tuán)，主要生產(chǎn)經(jīng)營雪餅、仙貝、海苔、小饅頭、米餅等零食產(chǎn)品，員工為200多人。為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，集團(tuán)陸續(xù)購入大量生產(chǎn)設(shè)備和資產(chǎn)，并分部到各個(gè)生產(chǎn)位置和部門。隨著時(shí)間的推移，資產(chǎn)和設(shè)備越夠越多，但管理模式還是靠人工，以致出現(xiàn)了以下問題：

  1、以某個(gè)部門的資產(chǎn)為例，其資產(chǎn)分布位置較散，每次盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，需要走動(dòng)較遠(yuǎn)的距離，需要3個(gè)小時(shí)以上才能完成。

  2、資產(chǎn)購入后，沒有對資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

  3、產(chǎn)的采購，調(diào)配，維修，報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)；

  4、每次盤點(diǎn)完后，都需要手動(dòng)制造一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表，耗時(shí)耗力；

  5、人員變更頻繁，造成分布資產(chǎn)混亂而無法分清。

  對于以上的資產(chǎn)問題，集團(tuán)高層非常重視為了優(yōu)化提高固有資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范有序高效，真正達(dá)到賬賬相符，賬實(shí)相符，決定啟動(dòng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，加強(qiáng)內(nèi)部資產(chǎn)和設(shè)備管理和監(jiān)管，維護(hù)資產(chǎn)的安全完整，促進(jìn)資產(chǎn)合理、有效使用，推動(dòng)集團(tuán)健康發(fā)展。

  經(jīng)過一番的調(diào)研分析后，選擇我們標(biāo)領(lǐng)成為其系統(tǒng)開發(fā)的供應(yīng)商，以解決其困擾已久的資產(chǎn)難題，發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

  解決方案：

  1、資產(chǎn)的分類管理

  對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類管理，歸納為電子設(shè)備類、生產(chǎn)設(shè)備類、土地用類、運(yùn)輸設(shè)備類等等，實(shí)現(xiàn)管理的條理化，更好清楚了解資產(chǎn)的數(shù)量情況。

  2、資產(chǎn)使用人、保管人明確

  系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常管理模塊和資產(chǎn)臺賬模塊，可以清楚了解到每個(gè)資產(chǎn)的使用人、保管人是誰，資產(chǎn)存在的位置、資產(chǎn)的狀況如何等等，實(shí)現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。

  3、對于設(shè)備保養(yǎng)情況實(shí)時(shí)掌握

  對于在用的設(shè)備，每一個(gè)設(shè)備的生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，并能打印出資產(chǎn)卡片，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握。

  4、RFID資產(chǎn)盤點(diǎn)

  通過對每一個(gè)設(shè)備和資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽（RFID標(biāo)簽分為金屬和非金屬標(biāo)簽），然后在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)部門的盤點(diǎn)單，再在RFID手持機(jī)上選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)單，前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后開啟RFID讀取。在RFID手持機(jī)4米范圍內(nèi)，都能自動(dòng)讀取（金屬標(biāo)簽則是2米內(nèi)），無需對準(zhǔn)條碼進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，只需走過一遍后，即能完成盤點(diǎn)，并且能自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表以供查看。

  5、與ERP系統(tǒng)暢通對接

  與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出，并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，從而發(fā)揮資產(chǎn)更大使用價(jià)值。

  通過標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正式使用后，集團(tuán)內(nèi)部的資產(chǎn)不僅清晰明確，存在的問題也能得到及時(shí)解決，資產(chǎn)出現(xiàn)問題也能第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人，同時(shí)盤點(diǎn)時(shí)間大幅度減少，一個(gè)部門的資產(chǎn)只需半個(gè)小時(shí)即可盤點(diǎn)完成。