在每個(gè)企業(yè)中，基本都會(huì)遇到以下這些情況：

  1、這些資產(chǎn)剛采購(gòu)進(jìn)來一個(gè)月，怎么都“找不到了”呢，到底去了哪里了？

  2、員工離職后，其所使用的資產(chǎn)都需進(jìn)行清點(diǎn)回收，結(jié)果發(fā)現(xiàn)少了某件資產(chǎn)，然后就開始互相扯皮了。

  3、某部門需要申請(qǐng)一個(gè)資產(chǎn)，自己查看excel報(bào)表發(fā)現(xiàn)“沒有這個(gè)資產(chǎn)”，等采購(gòu)回來后，突然在某個(gè)角落發(fā)現(xiàn)了這個(gè)不存在的“資產(chǎn)”，造成了二次購(gòu)買。

  4、由于不清楚某些資產(chǎn)的購(gòu)買和使用日期，到了報(bào)廢日期卻沒有進(jìn)行報(bào)廢......

  由于以上問題得不到及時(shí)的解決，久而久之，就造成了資產(chǎn)使用價(jià)值低、流失嚴(yán)重、去向不明、二次購(gòu)買、賬實(shí)不一致等局面，既增加了企業(yè)成本支出，又影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

  對(duì)于以上的問題，標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫您很好解決。解決流程如下：

  1、資產(chǎn)入庫(kù)

  支持excel批量入庫(kù)。入庫(kù)的資產(chǎn)會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后查看。

  2、標(biāo)簽打印

  系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)固定資產(chǎn)生成二維碼編號(hào)，并通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印和粘貼。標(biāo)簽包含：資產(chǎn)名稱、二維碼、使用人、使用部門等等，方便日常后盤點(diǎn)和領(lǐng)取使用。

  3、資產(chǎn)操作

  系統(tǒng)包含領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理等操作。每當(dāng)某個(gè)資產(chǎn)領(lǐng)用或者報(bào)廢時(shí)，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成對(duì)應(yīng)的記錄，然后交由資產(chǎn)管理員審核。如果審核成功，那么該資產(chǎn)就會(huì)更新其使用狀態(tài)（在用或者報(bào)廢）、使用人、使用部門、啟用時(shí)間等信息，反之則不變。

  4、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

  每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，都可以在資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表那里查看每個(gè)資產(chǎn)剩余報(bào)廢時(shí)間，同時(shí)到了資產(chǎn)報(bào)廢日期，會(huì)在首頁(yè)進(jìn)行提醒，保證資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)。

  5、資產(chǎn)臺(tái)賬

  每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，會(huì)在資產(chǎn)臺(tái)賬中全部顯示出來，包括總數(shù)量、資產(chǎn)名稱、種類、使用人、使用部門、使用狀態(tài)、使用時(shí)間、金額、使用年限、折舊金額、資產(chǎn)卡片等數(shù)據(jù)。其中資產(chǎn)卡片可以記錄該資產(chǎn)的操作詳情，包括什么時(shí)候領(lǐng)用、借用、退回、報(bào)廢、維修、調(diào)撥等等。同時(shí)，使用人、使用部門、使用狀態(tài)數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)同步更新的，比如某個(gè)資產(chǎn)報(bào)廢后，這個(gè)資產(chǎn)在這里就會(huì)顯示為報(bào)廢狀態(tài)，無需人為更新。

  6、掃碼盤點(diǎn)

  可以選定不同部門進(jìn)行盤點(diǎn)。支持在線和離線盤點(diǎn)模式。結(jié)合PDA設(shè)備的使用，可以讓盤點(diǎn)人員走到哪里就盤點(diǎn)到哪里，掃描的資產(chǎn)數(shù)據(jù)還會(huì)自動(dòng)核對(duì)，避免錯(cuò)盤和漏盤的情況，從而盤點(diǎn)起來更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

  由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以提高固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的效率，降低資產(chǎn)的流失率和閑置率，而且還可以讓你知道每個(gè)資產(chǎn)在哪里，是如何去的，從而為企業(yè)節(jié)約成本。