固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是采用條碼技術(shù)、RFID技術(shù)開發(fā)的，通過賦予每個(gè)實(shí)物一張的條碼/RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)全程追溯管理。詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表和決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。PDA掃描式盤點(diǎn)，快速準(zhǔn)確完成所有資產(chǎn)盤點(diǎn)，減少大量人力物力，提升企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。通過接口可與ERP（用友、金蝶、SAP等）/OA系統(tǒng)緊密集成，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。

  通過使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)解決以下管理問題：

  一、資產(chǎn)隨意存在領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等問題，且記錄不清晰，導(dǎo)致有很多資產(chǎn)莫名其妙就不見了

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，每個(gè)部門或者員工存在對某些資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥的需求時(shí)，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請流程，寫明申請人、申請部門、申請?jiān)虻刃畔ⅲ缓蠼挥少Y產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，若不符合則進(jìn)行駁回，符合則打印單據(jù)給到申請人簽名。這樣一來，資產(chǎn)的使用規(guī)范了，且去向也能有據(jù)可循了。

  二、對于企業(yè)內(nèi)部門資產(chǎn)的數(shù)量不明確、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道，導(dǎo)致出現(xiàn)二次購買，增加資產(chǎn)成本的情況

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)所有資產(chǎn)信息全部集中在臺賬功能上顯示，讓你實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)、金額等等信息，且支持模糊查詢，讓你快速了解到自己想要的資產(chǎn)信息，從而避免了二次購買的情況。

  三、資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)間不清楚，導(dǎo)致報(bào)廢不及時(shí)，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以讓你掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的報(bào)廢剩余時(shí)間，若過了報(bào)廢時(shí)間還沒有報(bào)廢的話，還會在首頁進(jìn)行提醒，讓你做到資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢。

  四、低值易耗品管理難，增加了不少低值易耗品采購成本

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)低值易耗品模塊，可以讓你實(shí)時(shí)了解每個(gè)低值易耗品的進(jìn)銷存情況，從而可增加低值易耗品的管理，節(jié)約成本。

  五、人工盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，且盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，制作盤點(diǎn)報(bào)表工作量大，難以真實(shí)掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)情況

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持在線和離線盤點(diǎn)功能，且都支持條碼和RFID的盤點(diǎn)方式：

  a、條碼盤點(diǎn)：員工拿著PDA掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)，便會自動采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并做到不漏盤、不錯(cuò)盤。在盤點(diǎn)結(jié)束后，可生成對應(yīng)的盤點(diǎn)、盤盈和盤虧數(shù)據(jù)。

  b、RFID盤點(diǎn)：與條碼盤點(diǎn)的主要區(qū)別為：RFID是感應(yīng)式盤點(diǎn)，可批量盤點(diǎn)4-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，速度更快、準(zhǔn)確率更高。在盤點(diǎn)結(jié)束后，可生成對應(yīng)的盤點(diǎn)、盤盈和盤虧數(shù)據(jù)。

  c、離線盤點(diǎn)：在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，也能進(jìn)行盤點(diǎn)，且會自動采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并做到不漏盤、不錯(cuò)盤。在盤點(diǎn)結(jié)束后，可生成對應(yīng)的盤點(diǎn)和盤虧數(shù)據(jù)。

  由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)可掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動態(tài)使用狀況，輕松快速完成盤點(diǎn)任務(wù)，做到賬實(shí)一致，使資產(chǎn)管理的成本降低，提高日常運(yùn)作效率。