對于很多企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理是不可忽視的工作，固定資產(chǎn)的盤點更是重中之重。那么，應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)較于傳統(tǒng)盤點模式，“優(yōu)”在哪呢？

  傳統(tǒng)盤點模式特點：

  1、盤點是人為清點，手工錄單，效率低下；

  2、盤點是不能有效識別盤點范圍的資產(chǎn)，容易多盤、錯盤和漏盤；

  3、多人盤點時，容易重復盤點，難以識別；

  4、盤點完成后后，需要整合盤點記錄手工，更新到excel表格中，操作繁瑣。

  而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要通過條碼技術(shù)，將固定資產(chǎn)的資產(chǎn)信息、使用人、使用部門、存放位置等信息記錄在資產(chǎn)標簽上，幫助企業(yè)資產(chǎn)管理者準確、快速、高效地盤點。

  一、條碼管理，資產(chǎn)情況盡在掌握

  企業(yè)新購入的固定資產(chǎn)后，系統(tǒng)可以自動生成唯一的條碼編號，通過條碼打印機進行打印，并粘貼到資產(chǎn)上，從而有效管理固定資產(chǎn)，并為后續(xù)固定資產(chǎn)盤點提供依據(jù)。

  二、制定盤點方案，任務分配一清二楚

  資產(chǎn)管理部需要定期對固定資產(chǎn)進行盤點。確認盤點組織、盤點范圍、盤點方式、盤點負責人并新增盤點方案。保存后，下達盤點任務。盤點負責人即可查看到自己的盤點任務，根據(jù)盤點任務可生成對應的盤點記錄。生成盤點記錄后，該盤點任務即可在PDA上執(zhí)行掃碼盤點作業(yè)。

  三、PDA盤點

  員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標簽”，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無需人工逐一盤查、核對，實現(xiàn)一鍵掃碼，精準盤點。盤點結(jié)束后，可以生成盤點差異報表，實現(xiàn)賬實一致。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點優(yōu)勢：

  1、盤點任務獲取更及時：盤點負責人通過PC端生成盤點記錄后，該盤點任務即可在PDA上執(zhí)行掃碼盤點作業(yè)。

  2、按存放位置指引盤點更便捷：在掃碼盤點作業(yè)時，通過顯示存放位置并按位置進行排序，盤點人更容易查找資產(chǎn)并進行掃碼盤點。

  3、同一盤點任務可分批多次提交更靈活：掃碼盤點過程中，如需中斷掃碼，可臨時提交盤點任務，未盤部分下次可以繼續(xù)執(zhí)行掃碼盤點。

  4、重復盤點及盤點異常自動預警更智能：在掃碼盤點過程中，如果掃到已經(jīng)掃過的資產(chǎn)或發(fā)現(xiàn)不在盤點記錄中的資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動識別，并提醒盤點人。

  5、盤點記錄系統(tǒng)自動更新更迅速：完成掃碼盤點后，直接提交盤點任務即可更新到系統(tǒng)中，無須手工錄單，手工導入等繁瑣操作。