隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)購(gòu)入的資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，資金數(shù)量越來(lái)越大。如果固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，大批量固定資產(chǎn)閑置或者丟失，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。相反，如果管理得當(dāng)，在固定資產(chǎn)上的投入會(huì)產(chǎn)生良性循環(huán)，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，很多企業(yè)都會(huì)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理。

  談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個(gè)資產(chǎn)上貼上手動(dòng)寫(xiě)好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請(qǐng)后就給單據(jù)給他們填寫(xiě)簽字、定期將報(bào)表打印出來(lái)盤(pán)點(diǎn)等等。

  這些工作雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是實(shí)際操作起來(lái)就會(huì)遇到很多問(wèn)題：

  1、手動(dòng)填寫(xiě)的標(biāo)簽，工作量大，且容易污染、脫落，且數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)更新。

  2、不清楚有哪些資產(chǎn)到了報(bào)廢年限，資產(chǎn)報(bào)廢不及時(shí)。

  3、資產(chǎn)折舊、凈殘值都需要手動(dòng)計(jì)算，存在計(jì)算錯(cuò)誤的情況，影響財(cái)務(wù)。

  4、資產(chǎn)申請(qǐng)單據(jù)多，難以做到資產(chǎn)追溯。

  5、資產(chǎn)丟失、損壞不可以快速找到負(fù)責(zé)人。

  6、盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)，且容易盤(pán)錯(cuò)，事后還需要制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。

  針對(duì)以上問(wèn)題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)解決。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

  1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫(kù)后，生成一個(gè)唯一的條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)。

  2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)。

  3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報(bào)廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個(gè)操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

  4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門(mén)都會(huì)自動(dòng)更新，無(wú)需人工手動(dòng)處理。

  5、通過(guò)設(shè)置好資產(chǎn)采購(gòu)金額、凈殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個(gè)月折舊日期后，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已計(jì)提總額、凈殘值額等等，減輕財(cái)務(wù)工作。

  6、多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，讓管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購(gòu)和閑置浪費(fèi)。

  7、通過(guò)創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對(duì)著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤(pán)點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率和效率。在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)同步盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可助力企業(yè)精細(xì)化和數(shù)字化管理固定資產(chǎn)，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)添磚加瓦，提升企業(yè)效益。