很多制造型企業(yè)為了打通各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，消除信息孤島，提高日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營的效率，往往都會引入信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助制造企業(yè)科學(xué)有效地利用資產(chǎn)、避免資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險，同時通過高效的電子流程和低代碼構(gòu)建平臺，打造了固定資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的新增、驗收、盤點、借用、歸還、維修、報廢、標(biāo)簽打印等操作。

一、權(quán)限劃分

為了強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，系統(tǒng)為每個固定資產(chǎn)設(shè)置了管理部門和使用部門屬性，用于區(qū)分固定資產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)和管理義務(wù)人，也保證了資產(chǎn)的管理安全。

二、標(biāo)簽管理

為了準(zhǔn)確區(qū)分每個資產(chǎn)的唯一性和可辨識性，賦予每個資產(chǎn)唯一的條碼編號和標(biāo)簽，方便后續(xù)維護(hù)和管理。

三、資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理包含資產(chǎn)查詢、新增、編輯、刪除、領(lǐng)用退回、調(diào)撥、借用歸還、損壞維修、報廢、盤點、折舊、類別管理等，通過掃描二維碼，能夠查詢資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

1、資產(chǎn)查詢、編輯和刪除

資產(chǎn)查詢：清晰地展現(xiàn)了員工所在部門正在使用或者管理的資產(chǎn)數(shù)量，以及在各個分類中所占有的比例。
 
資產(chǎn)編輯：可以都資產(chǎn)的明細(xì)進(jìn)行編輯，比如資產(chǎn)名稱、存放地點、、購買時間。自定義明細(xì)等等。

資產(chǎn)刪除：可以對資產(chǎn)進(jìn)行刪除。

2、資產(chǎn)新增

通過自定義設(shè)置導(dǎo)入模板，可以一鍵導(dǎo)入所有資產(chǎn)。

3、資產(chǎn)調(diào)撥

通過發(fā)起固定資產(chǎn)調(diào)撥流程，選擇要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn)名稱，在調(diào)撥內(nèi)容下面填寫需要轉(zhuǎn)移的對象，可以是管理部門、使用部門、使用人、存放地點的轉(zhuǎn)移，流程經(jīng)過各個管理部門以及財務(wù)部門審批過后自動轉(zhuǎn)移內(nèi)容更新到資產(chǎn)卡片中，也可以在PC端OA系統(tǒng)中發(fā)起流程。

4、資產(chǎn)報廢

通過固定資產(chǎn)報廢申請流程，選擇需要報廢的資產(chǎn)，自動帶出該資產(chǎn)的規(guī)格、型號、管理部門、使用部門、使用人、使用日期，流程發(fā)起后會經(jīng)過申請人部門，以及財務(wù)部門審批后，該資產(chǎn)自動歸為報廢狀態(tài)，系統(tǒng)里無法查詢該資產(chǎn)的相關(guān)信息。

5、資產(chǎn)盤點

盤點計劃：

由財務(wù)部門相關(guān)人員新建和編輯，盤點計劃完成后才能對資產(chǎn)進(jìn)行盤點。盤點計劃需要填寫盤點主題、開始日期、開始時間、結(jié)束日期、結(jié)束時間。

盤點方式：

資產(chǎn)盤點方式分為掃碼盤點和直接點擊資產(chǎn)盤點。

掃碼盤點：掃碼資產(chǎn)二維碼之后，顯示資產(chǎn)相關(guān)信息，以及資產(chǎn)的相關(guān)功能操作。進(jìn)入盤點頁面后，需要填寫實際使用人，如果有其他情況，可以添加備注。

直接選擇資產(chǎn)盤點：選擇當(dāng)前登錄者所在部門未盤點查詢，選擇相應(yīng)資產(chǎn)也可進(jìn)行盤點操作。

6、資產(chǎn)借用

部門間相互借用資產(chǎn)情況下，可以通過掃碼和直接添加的方式進(jìn)行有序管理。

7、資產(chǎn)歸還

系統(tǒng)中的待歸還列表中展現(xiàn)了員工所在部門被借出的資產(chǎn)、待歸還資產(chǎn)列表。填寫流程時，自動帶出操作人和借用數(shù)量。

8、資產(chǎn)維修

資產(chǎn)出現(xiàn)故障，資產(chǎn)使用人員發(fā)起的資產(chǎn)報修流程，會由資產(chǎn)管理部門分配工單給相應(yīng)的資產(chǎn)維修人員。

9、資產(chǎn)折舊

每個月會自動計算所有資產(chǎn)的折舊價值，實時顯示每個資產(chǎn)的剩余價值、已折舊月份和金額。

當(dāng)制造型搭建了全生命周期的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可實時掌握現(xiàn)有資產(chǎn)構(gòu)成情況和使用情況，加強(qiáng)對實物資產(chǎn)的日常管理，確保企業(yè)資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備安全；移動化的資產(chǎn)管理方式，提高了企業(yè)資產(chǎn)使用、盤點效能，進(jìn)一步提升了資產(chǎn)設(shè)備的精細(xì)化管理水平。

相關(guān)閱讀：工廠設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)