在上一篇中，我們了解了學校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容。現(xiàn)在，我們來看一下，學校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將會產(chǎn)生什么變化。

簡單來說，學校在應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，主要會產(chǎn)生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)智能管理

應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，學校資產(chǎn)管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術(shù)的應(yīng)用，實行資產(chǎn)條碼管理，實現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理。資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業(yè)的數(shù)據(jù)都將自動同步到系統(tǒng)當中，系統(tǒng)會對其進行智能的統(tǒng)計與分析，并生成豐富的數(shù)據(jù)報表。

二、完善資產(chǎn)全生命周期管理

以往，學校在管理資產(chǎn)的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠全面，在管理中存在不少的漏洞，經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失的情況，給學校造成經(jīng)濟損失。而通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入，可以完善資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、到維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)的全生命周期管理，實現(xiàn)資產(chǎn)利用最大化。

三、在線報警，有效控制資產(chǎn)出入

運用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，肉眼可見的變化莫過于控制資產(chǎn)的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經(jīng)過圖書館門口時，RFID安全門就會發(fā)出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應(yīng)用系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動提示最近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統(tǒng)將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產(chǎn)借用也是如此。

學校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善校園資產(chǎn)管理，歡迎致電咨詢了解更多。