隨著公共財(cái)政體制的不斷改革，行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理工作有了更高的要求。為了滿足新形勢(shì)下的資產(chǎn)管理需求，許多政府機(jī)構(gòu)開(kāi)始借助信息科技的手段如資產(chǎn)管理系統(tǒng)，來(lái)改善以往資產(chǎn)管理上的不足，借此提高資產(chǎn)的使用價(jià)值。下面，詳細(xì)為大家介紹一套行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案。

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)目眾多，管理難度較高。

2、盤(pán)點(diǎn)工作量較大，人工盤(pán)點(diǎn)效率低。

3、賬實(shí)不符，實(shí)際資產(chǎn)與賬目不符。

4、行政事業(yè)單位每年添置的資產(chǎn)數(shù)量龐大，資產(chǎn)利用率不高，造成資產(chǎn)閑置，增加財(cái)政資金投入。

5、固定資產(chǎn)的去向不清晰，沒(méi)有完善的追溯體系。

以下這套資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案，可以很好地解決以上行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理難點(diǎn)，幫助政府機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理，提升資產(chǎn)的使用價(jià)值。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案：

1、以RFID技術(shù)貫穿資產(chǎn)管理全過(guò)程，賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽，將資產(chǎn)與標(biāo)簽綁定記錄在系統(tǒng)中。根據(jù)這個(gè)標(biāo)簽，即可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入庫(kù)到清理的全過(guò)程閉環(huán)管理，同時(shí)解決資產(chǎn)流失與賬實(shí)不符的問(wèn)題。

2、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將根據(jù)行政事業(yè)單位的部門(mén)劃分權(quán)限，設(shè)置每個(gè)部門(mén)各個(gè)人員的操作權(quán)限。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，各部門(mén)人員只需使用移動(dòng)掃描器掃描自己使用的固定資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽，即可完成盤(pán)點(diǎn)。這樣將大大提升盤(pán)點(diǎn)的效率以及準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)表，幫助行政事業(yè)單位解決賬實(shí)不符的問(wèn)題。

3、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以在系統(tǒng)當(dāng)中查看每個(gè)資產(chǎn)的使用情況，比如某個(gè)被領(lǐng)用的資產(chǎn)，被何人領(lǐng)用、領(lǐng)用時(shí)間是什么時(shí)候等，其他閑置的資產(chǎn)也可一目了然，便于行政事業(yè)單位提高資產(chǎn)的利用率，減少重復(fù)資產(chǎn)的購(gòu)置。

4、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)記錄。資產(chǎn)的購(gòu)置入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、退回、報(bào)廢等都通過(guò)PC+移動(dòng)端操作，操作完成后，自動(dòng)生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產(chǎn)的使用需要通過(guò)系統(tǒng)提出申請(qǐng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)在系統(tǒng)中發(fā)出提醒，讓相關(guān)人員審批。審批通過(guò)后，才可進(jìn)行下一步操作。如此，能規(guī)范資產(chǎn)的使用。

6、固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)保存，并不可刪除。當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)破損、丟失的問(wèn)題，能夠有清晰的追責(zé)路線。

以上就是行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案。應(yīng)用該套方案，行政事業(yè)單位將完善國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)狀況了如指掌。