WMS倉儲管理系統(tǒng)有助于降低運營成本，減少庫存量，及時響應需求。WMS倉儲管理系統(tǒng)需要有清晰明確可衡量的目標，在選擇WMS和MHE軟件供應商的時候，應該要考慮到規(guī)劃，資源，預算等問題。軟件實施者知道他們需要一個倉庫管理軟件的方法和部署框架來規(guī)避風險，有條不紊達到目標，但他們往往不知道這也可能帶來一些挑戰(zhàn)。在這里，我們調查了倉庫管理軟件在部署時經常被忽視和低估的關鍵成功因素。
1.WMS規(guī)劃
由于WMS倉儲管理系統(tǒng)的設計是為了高效運作，它并不善于處理來自上游的不正確做法和錯誤信息造成的異常情況。為了避免倉庫中的庫存及瓶頸問題，非WMS接口作業(yè)需要進行徹底核實，精細管理，以確保到WMS的信息的準確性和及時流動性。舉個例子來說，確保供應商遵循電子單據(jù)和自動識別行業(yè)標準是非常重要的。
一旦全面評估完成差距分析，可衡量的目標和預期的投資回報率，所需要的投資和回報就能真實的被了解。
規(guī)劃不僅僅是一個擬議的方法和項目進度，它應該還包括大量數(shù)據(jù)來支持組織中各個階層的投資決策，以及最大程度上的緩和風險的分析。
2系統(tǒng)集成
WMS接口包含5個維度：根據(jù)來自其它系統(tǒng)的信息處理收貨；記錄其它系統(tǒng)的發(fā)貨信息；更新庫存異動到財務系統(tǒng)；處理異常問題；輸入數(shù)據(jù)到報表系統(tǒng)。
3入庫接口
收貨最主要的信息需求是支持更高的工作效率。這些信息必須及時準確，符合工業(yè)標準。
作業(yè)計劃是收貨中最有效的詳細信息。入庫操作由可靠的電子單據(jù)和自動識別裝置來驅動。
4出庫接口

倉庫同樣需要提供及時準確的信息給發(fā)貨的接收者。另外，承運人和內部上游系統(tǒng)能從倉儲獲取這些信息。
5財務系統(tǒng)
倉庫管理軟件需要提供的庫存成本和交易項目到財務系統(tǒng)。交易項目包括收據(jù)，裝運和庫存。根據(jù)倉庫的要求，財務系統(tǒng)的界面包含采購，應付賬款，應收賬款，庫存轉移和庫存控制應用。
6異常處理
一些業(yè)務和庫存異常可在倉庫內解決。其他異常問題需要外部系統(tǒng)配合解決，如從實物清點，庫存退貨或退回商品授權，以及索賠。
7報告
由于倉庫管理軟件通常是面向事務處理的業(yè)務系統(tǒng)，它們的數(shù)據(jù)庫一般不適合分析報告，性能監(jiān)視和中期至長期規(guī)劃。WMS分析，監(jiān)測和計劃的一系列要求也許最好的操作方式是建立報表數(shù)據(jù)庫或分析應用程序通過接口來更新。