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          資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能_資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
          發(fā)布時(shí)間:2019-03-27 09:31:59

            你的企業(yè)是否面臨以下問(wèn)題:

            1、資產(chǎn)設(shè)備管理崗位人員少、事情多、管理的資產(chǎn)數(shù)量眾多;

            2、資產(chǎn)設(shè)備管理缺乏信息化,無(wú)法有效地配置資產(chǎn)設(shè)備及其他資源;

            3、各機(jī)構(gòu)、各部門人員變化頻繁,有借無(wú)還、遺失損壞現(xiàn)象嚴(yán)重;

            4、無(wú)法輕松、準(zhǔn)確地跟蹤資產(chǎn)情況,建立清晰、動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù);

            5、資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,審批手續(xù)繁瑣,經(jīng)常耽誤事。

            解決方案:

            標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是專為企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理人員量身定制,是把資產(chǎn)管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng),從多個(gè)維度管理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)(包括設(shè)備、場(chǎng)地、建筑、辦公用品、家具、IT資產(chǎn)、文檔資料等),系統(tǒng)的使用將極大地提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率,使管理人員解脫繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的計(jì)算機(jī)化、無(wú)紙化辦公。

          資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能_資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

            資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能說(shuō)明:

            1、資產(chǎn)登記

            內(nèi)容包括:資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)進(jìn)日期等信息,資產(chǎn)錄入完成后可以通過(guò)標(biāo)簽打印功能打印出合適的資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上。

            2、資產(chǎn)領(lǐng)用

            資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)領(lǐng)用登記的方式將資產(chǎn)發(fā)放信息記錄在系統(tǒng)中,資產(chǎn)領(lǐng)用需要登記的信息包括:資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用部門、使用人、領(lǐng)用時(shí)間、經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)信息。

            3、資產(chǎn)維護(hù)

            當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)需要對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行記錄,可分為兩個(gè)處理步驟,一個(gè)是送修記錄,一個(gè)是維修完成記錄。

            送修記錄主要的作用是記錄送修資產(chǎn)的使用部門或使用人以及資產(chǎn)送修的原因、送修時(shí)間、維修公司等信息

            維修記錄是資產(chǎn)送修后的跟蹤,主要目的是記錄資產(chǎn)維修的結(jié)果,需要記錄的信息是資產(chǎn)編號(hào),資產(chǎn)維修結(jié)果、資產(chǎn)維修完成時(shí)間等信息,通過(guò)這個(gè)記錄我們可以跟蹤資產(chǎn)每次維修的結(jié)果和維修耗費(fèi)的時(shí)間

            4、資產(chǎn)借出

            資產(chǎn)借出登記需要記錄每一個(gè)資產(chǎn)借出的信息,包括:借用資產(chǎn)編號(hào)、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時(shí)間。

            5、資產(chǎn)歸還

            資產(chǎn)歸還是記錄借出資產(chǎn)的歸還的時(shí)間以及資產(chǎn)歸還時(shí)的設(shè)備狀態(tài),通過(guò)這樣的記錄我們可以查詢資產(chǎn)借出的使用情況,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備順壞可以根據(jù)相關(guān)記錄查詢到相關(guān)責(zé)任人。

            6、資產(chǎn)報(bào)廢

            資產(chǎn)報(bào)廢是對(duì)超過(guò)使用期限或已經(jīng)損壞無(wú)法使用的資產(chǎn)進(jìn)行登記注銷的過(guò)程,需要將需要報(bào)廢的資產(chǎn)使用部門或使用人以及報(bào)廢原因等錄入系統(tǒng),待資產(chǎn)管理者審核通過(guò)后就將該資產(chǎn)列入報(bào)廢的資產(chǎn)中。

            7、資產(chǎn)盤點(diǎn)

            利用PDA掃描需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)標(biāo)簽,完成后PDA會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)提示那些資產(chǎn)還沒(méi)有掃描,確定掃描完成后將掃描到的條碼信息上傳到條碼系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出盤點(diǎn)清單,列出盤盈盤虧的資產(chǎn)信息。

            8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

            為企業(yè)管理者提供各種資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過(guò)報(bào)表資產(chǎn)管理者可以清楚了解各部門和使用人資產(chǎn)新購(gòu),維修,使用等的各種情況。

           
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