廣州某高等學(xué)院存在資產(chǎn)難統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀：

  (1)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合；

  (2)不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在位置，無(wú)法得知某個(gè)位置上有多少資產(chǎn)；

  (3)資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段；

  (4)當(dāng)前狀態(tài)無(wú)法跟蹤，資產(chǎn)管理沒有軟件系統(tǒng)支持工作流程；

  (5)折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致資產(chǎn)流失；

  (6)資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄；

  (7)資產(chǎn)的報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理。

  為此，標(biāo)領(lǐng)為該學(xué)校量身定制了一套RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校資產(chǎn)管理信息化愿景。

  標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊：

  1、系統(tǒng)管理
       1）用戶組管理 2）用戶管理  3）系統(tǒng)常量管理  4）系統(tǒng)基礎(chǔ)資管理

  2、固定資產(chǎn)管理 
       1）資產(chǎn)入庫(kù) 2）資產(chǎn)領(lǐng)用  3）資產(chǎn)借用  4）資產(chǎn)借用 5）資產(chǎn)退回  6）資產(chǎn)維修  7）資產(chǎn)變更  8）資產(chǎn)清理  9）資產(chǎn)盤點(diǎn) 

  3、倉(cāng)庫(kù)管理
       1）低值易耗品入庫(kù)管理  2）低值易耗品出庫(kù)管理

  4、報(bào)表管理
       1）資產(chǎn)卡片  2）資產(chǎn)臺(tái)賬  3）資產(chǎn)領(lǐng)用報(bào)表  4）資產(chǎn)借用報(bào)表  5)資產(chǎn)退回報(bào)表  6）資產(chǎn)維修報(bào)表  7）資產(chǎn)變更報(bào)表         8）資產(chǎn)清理報(bào)表 9）資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表  10）低值易耗品管理

  5、下載管理
       1）文件上傳管理  2）文件下載管理  3）公告發(fā)布

  價(jià)值：

  (1)提高了資產(chǎn)管理的工作效率

  以往盤點(diǎn)作業(yè)是靠人工完成的，5個(gè)人至少需要約30天的時(shí)間，使用本系統(tǒng)后，完成盤點(diǎn)工作2個(gè)人只需要約10天時(shí)間。整體工作效率提高了一大截。

  (2)大大降低了資產(chǎn)管理的管理難度

  以往手工盤點(diǎn)方式出錯(cuò)率較高，影響資產(chǎn)正常統(tǒng)計(jì)價(jià)值。而運(yùn)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的差錯(cuò)率極低，大大降低了資產(chǎn)管理的管理難度。

  (3)與各系統(tǒng)平穩(wěn)對(duì)接

  系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計(jì)，完善了數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美銜接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、公共數(shù)據(jù)等多種方案，達(dá)到了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)能無(wú)縫對(duì)接。

  (4)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的集中控制

  該學(xué)院包括3個(gè)系及多個(gè)部門，各個(gè)部門的固定資產(chǎn)在空間上分布相對(duì)較分散。標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，充分考慮到每一級(jí)管理員的職責(zé)不同，為相應(yīng)的每一個(gè)操作員制定餓了各自的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證各級(jí)操作人員是能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉，可以靈活授出各種用戶的權(quán)限來(lái)滿足實(shí)際的管理需求，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的集中控制。